Обязанности: Административный блок: координация звонков, поддержание жизнеобеспечения офиса, заказы воды, канцтоваров, расходных материалов, взаимодействие с управляющей компанией, транспорт, travel-поддержка сотрудников компании, координация курьеров (внутренний + внешние службы) и контроль исполнения задач. Документооборот компании: документооборот по счетам и закрывающим документам контрагентов, акты сверки с контрагентами, взаимодействие со структурными подразделениями компании. Взаимодействие с IT-компанией по вопросам технической поддержки пользователей. Ведения своего блока задач при организации мероприятий компании: Внесение информации в CRM; Обзвон делегатов; Импорт всех зарегистрировавшихся и пришедших на Форумы в CRM; Выполнение поручений руководства. Требования: способность систематизировать и структурировать свою работу; самостоятельность; опыт работы помощником руководителя обязательно; навыки работы с бухгалтерскими первичными документами; знание делового этикета, правил делового общения, ведения телефонных переговоров; знание ПК (MS Office - Excel уверенное владение) и офисной оргтехники; грамотная устная и письменная речь; навыки деловой переписки; опыт выполнения нескольких задач и дел одновременно; внимательность, стрессоустойчивость, доброжелательность. Условия: Офис м.Профсоюзная график работы 5/2 с 09.00-18.00. З/п белая, 2 раза в месяц без задержек Оформление по ТК РФ. Корпоративная мобильная связь. Дружный коллектив.
Похожие вакансии
Офис-менеджер / Помощник руководителя
Договорная
Москва. Станции метро: Нагорная, Академическая, Профсоюзная
АкадемСити
Офис менеджер / Помощник руководителя
От 80 000 до 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Нагорная, Академическая, Профсоюзная
Абзалов Данил Александрович
Офис-менеджер / Помощник руководителя
От 65 000 руб.
Москва. Станции метро: Нагорная, Академическая, Профсоюзная
Белград
Офис-менеджер / Помощник руководителя
От 90 000 до 110 000 руб.
Москва. Станции метро: Нагорная, Академическая, Профсоюзная
Индустриальные Решения
Помощник руководителя / Офис-менеджер
От 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Нагорная, Академическая, Профсоюзная
Государственное бюджетное учреждение Московской области Центр мемориальных услуг (ГБУ МО ЦМУ)
Офис-менеджер/Помощник руководителя
Договорная
Москва. Станции метро: Нагорная, Академическая, Профсоюзная
Торговый Дом Медведь