Обязанности: Работа с корреспонденцией (прием, проверка, регистрация, учет, распределение и отправка); Работа с документацией и ведение документооборота (оформление, оптимизация, регистрация, организация хранения, ведение реестров); Работа с контрагентами (регистрация и изменение информации в электронных базах данных, в т.ч. 1С; отправка и отслеживание возврата документов); Контроль оплаты покупателями товаров по заключенным договорам. Обеспечение своевременного поступления средств за реализованную продукцию. Подготовка ответов на запросы коммерческих предложений от медицинских организаций и дистрибьюторов; Участие в претензионной работе (в рассмотрении поступающих на предприятие претензий потребителей и подготовке ответов на предъявленные иски, а также претензий потребителям при нарушении ими условий договоров. Организация совещаний (оповещение участников, подготовка необходимых материалов, ведение и оформление протокола); Подготовка проектов писем, служебных записок; ведение отчетных, учетных таблиц. Организация командировок и отчетной документации (заказ билетов, бронирование гостиниц, трансфер); Координация рабочего взаимодействия с менеджментом компании; Составление и отслеживание выполнения планов реализации проектов, координация взаимодействия между участниками с целью устранения задержек; Требования: Высшее образование Профильный опыт работы от 2-х лет Грамотная устная и письменная речь; Владение английским языком, устная и письменная речь, будет преимуществом. Знание делового этикета; Опыт работы с документами Уверенный пользователь ПК Знание и опыт работы с Excel, 1С-8 Высокие организаторские и коммуникативные навыки. Стрессоустойчивость Готовность к командировкам Обучаемость Условия: Место работы: Красногорский район 69 километр МКАД Бизнес -центр "Гринвуд". 19к 4 этаж; Трудоустройство согласно трудовому законодательству РФ Премирование по итогам квартала; в размере 1 оклада. График работы 5/2, с 9-00 до 18-00 часов. Командировки при необходимости. Оплата фитнесса в бизнес-центе Гринвуд Оплата обучения для повышения профессиональных навыков. (условия согласовываются с руководителем персонально)
Похожие вакансии