Помощник руководителя

"ГУСТО" - это сеть розничных продуктовых магазинов премиум класса! Мы стабильная развивающая компания, для которой прежде всего самое главное это качество продаваемой продукции, высокий уровень сервиса и довольные покупатели. Обязанности: Работа с договорами. Переговоры с поставщиками. Согласование условий. Проверка договоров на соответствие реквизитов, условий, наличие приложений, спецификаций. Проверка прайсов на соответствие условий договора. Подготовка документов к подписанию. Ведение реестра договоров. Информирование служб и рассылка документов. Подготовка пакета документов для заключения договоров. Предоставление полученных счетов от поставщиков на оплату в бухгалтерию. Выполнение личных поручений учредителя компании. Организация внутренних коммуникаций между службами и сотрудниками компании. Ведение бумажного и электронного документооборота. Учет и распределение поступающей информации, своевременное доведение документов, сообщений и информации до руководителя. Деловая переписка с партнерами и клиентами компании. Протоколирование совещаний. Подготовка протокола по итогам совещания. Контроль за исполнением протокольных поручений. Подготовка аналитических и информационных материалов. Встречи и прием посетителей, чай/кофе. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, кофе и т.д.) Требования: - Опыт работы в аналогичной компании (розница).- Высшее образование (ЮРИДИЧЕСКОЕ).- Грамотная устная и письменная речь (отличное знание русского/ английского языка).- Уверенный пользователь ПК (1С, MS Office: Excel, Word, Outlook; Internet), орг. техники.- Знание основ деловой переписки.- Знание делового этикета.- Просьба присылать резюме с фото.- Пунктуальность, вежливость, высокая организованность.- Способность работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость. Прочее: - Контроль общей почты; - Мониторинг коммерческих предложений; - Заказ пропусков; - Заказ картриджей; - Ответ на все поступающие звонки в офис; - Организация мероприятий (корпоративов); - Назначение встреч для руководства; - Назначение встреч с поставщиками; - Сбор и оповещение участников собрания по распоряжению руководства. Условия: - Трудоустройство по ТК РФ.- График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00, суббота и воскресенье - выходные.- Комфортный офис в центре Москвы на метро Красных воротах.- Сплоченная, молодая и дружная команда!